I. СРОКИ
• Подача заявки на участие: до 1 апреля 2010г. После этой даты заявки принимаются только при наличии свободной выставочной площади.
• Оплата за участие: до 6 апреля 2010 г.
30 % суммы участия – в течение 3х банковских дней, после подачи заявки.
• Заезд и регистрация экспонентов: 14 апреля 2010г. с 13-00 до 19-00
• Время работы выставки: 15-16 апреля 2010 г. с 10-00 до 18-00, 17 апреля 2010 г. с 10-00 до 15-00.

II. ПОДАЧА ЗАЯВКИ
• Предприятия (организации), принявшие решение об участии в выставке, заполняют форму прилагаемой Заявки-договора и отправляют ее ОРГАНИЗАТОРУ в установленные сроки.
• После получения заявки от ЭКСПОНЕНТА, согласования места расположения и типа стенда, ОРГАНИЗАТОР направляет ЭКСПОНЕНТУ подписанную и заверенную печатью Заявку-договор и счет на оплату оргсбора и участия ЭКСПОНЕНТА в выставке.
• Заявка-договор на участие в выставке должны быть оформлены ЭКСПОНЕНТОМ только на бланках, предоставленных ОРГАНИЗАТОРОМ. Заявки в иной форме ОРГАНИЗАТОРОМ не принимаются.
• Заявка-договор имеет силу договора, оформляется в двух экземплярах и является официальным юридическим документом. Основанием для оплаты является счет, выставляемый ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ. Все изменения и дополнения к Заявке-договору действительны, если они оформлены в письменном виде и заверены печатями и подписями уполномоченных представителей сторон.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
III.I. Права и обязанности ОРГАНИЗАТОРА:
• предоставляет ЭКСПОНЕНТУ площадь, оборудование и услуги согласно Заявке-договору и Условиям участия.
• гарантирует сохранность сданного под охрану по описи имущества, находящегося на стенде ЭКСПОНЕНТА, после ежедневного закрытия экспозиции и до открытия на следующий день 
• оставляет за собой право использовать заказанную выставочную площадь, если ЭКСПОНЕНТ не занял её в день открытия выставки, при этом перечисленные средства возврату не подлежат
• в случае отказа от участия в выставке оплаченные средства ЭКСПОНЕНТУ возвращаются в сроки и размерах установленных Условиями участия

III.II. Права и обязанности ЭКСПОНЕНТА:
• допускается к участию в выставке после подачи заявки и оплаты стоимости участия
• соблюдает правила противопожарной безопасности и несет, в случае их нарушения, ответственность в размере 100% причиненных пожаром убытков
• несет самостоятельную ответственность за сохранность своего имущества в часы работы выставки
• обязуется сдать ОРГАНИЗАТОРУ оборудование и освободить выставочную площадь по окончании выставки
• в случае повреждения выставочного оборудования оплачивает ОРГАНЗАТОРУ рыночную стоимость поврежденного оборудования в недельный срок согласно акту экспертизы
• в случае отказа от участия в выставке письменно информирует об этом ОРГАНИЗАТОРА

IV. ОПЛАТА 
• Все платежи за участие в выставке (стоимость аренды выставочной площади и дополнительного оборудования, а также услуг) ЭКСПОНЕНТ должен выполнить в установленные ОРГАНИЗАТОРОМ сроки. Срок окончательного расчета за участие в выставке 6 апреля 2010 г.
• Если ЭКСПОНЕНТ не оплатил участие в выставке в установленный срок, ОРГАНИЗАТОР имеет право в одностороннем порядке аннулировать Заявку-договор и предложить площадь другому ЭКСПОНЕНТУ.
• Платежи за участие в выставке выполняются на основании счета, выписанного ОРГАНИЗАТОРОМ после получения от ЭКСПОНЕНТА заполненной надлежащим образом Заявки-договора. Средства перечисляются по следующим платежным реквизитам ООО «Запорожский Экспоцентр»: Р/с: 26006315129051 в ДОФ АКБ «Укрсоцбанк», МФО 334011, код ЕГРПОУ 30791084, ИНН 307910808263, номер свидетельства № 11550217
V. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Цены указаны с учетом НДС (20%) и НР (0.1%)
Обязательный регистрационный сбор 500 грн, включает в себя: рекламная кампания выставки в средствах массовой информации, общее художественное оформление выставочного зала, предоставление двух бейджев, уборка и охрана выставочного зала.
Стоимость аренды выставочной площади за 1 кв.м., в т.ч. НДС, на все время работы выставки:
• Оборудованная выставочная площадь – 450 грн., включает в себя: стеновые конструкции, ковровое покрытие, освещение, стол, два стула, корзина для мусора, надпись названия фирмы на фризовой панели (до 25 знаков);
• Необорудованная выставочная площадь – 250 грн., включает в себя стеновые конструкции.
• Открытая выставочная площадь в зале – 75 грн.
• Открытая выставочная площадь на улице - 50 грн.
Экспоместо (стол + 2 стула) – 1000 грн.
Размещение информации на стенде организаторов – 500 грн./ 1000 шт.

Перечень дополнительного оборудования и услуг выдается по требованию и заполняется одновременно с Заявкой-договором. 

VI. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

• ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ площадь согласно Заявке-договору. Место расположения стенда ЭКСПОНЕНТА определяется при оформлении заявки и в соответствии с общим дизайном выставочной экспозиции и с учетом пожеланий ЭКСПОНЕНТА.
• ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право изменить расположение стенда ЭКСПОНЕНТА в случае изменения технических и/или организационных условий функционирования выставочной экспозиции. Какие-либо претензии ЭКСПОНЕНТА в этом случае не принимаются.
• Количество угловых, торцевых и островных стендов ограничено.
• ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право использовать заказанную выставочную площадь по своему усмотрению, если ЭКСПОНЕНТ не занял её за 2 часа до официального открытия выставки, при этом перечисленные средства не возвращаются.

VII. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

• В случае отказа от участия в выставке ЭКСПОНЕНТ письменно информирует об этом ОРГАНИЗАТОРА. Датой отказа от участия считается дата получения ОРГАНИЗАТОРОМ письменного уведомления ЭКСПОНЕНТА.
• В случае отказа от участия менее чем за две недели до начала выставки ЭКСПОНЕНТУ возвращаются оплаченные средства за исключением организационного сбора.
• При отказе от участия менее чем за неделю до выставки перечисленные ЭКСПОНЕНТОМ средства возврату не подлежат.

VIII. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

• По окончании выставки ЭКСПОНЕНТ сдает ОРГАНИЗАТОРУ арендованное оборудование и освобождает выставочную площадь, заранее предупредив ОРГАНИЗАТОРА.
• Демонтаж выставочного стенда и экспонатов до закрытия выставки допускается только по согласованию с ОРГАНИЗАТОРОМ.
• По окончании выставки ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ акт сдачи-приемки выполненных услуг, который должен быть подписан последним и предоставлен ОРГАНИЗАТОРУ в течение 10 рабочих дней. В случае не предоставления акта сдачи-приемки выполненных услуг или мотивированного отказа в указанный срок, акт считается подписанным в редакции ОРГАНИЗАТОРА.
• Во всем, что не урегулировано Заявкой-договором и настоящими Условиями участия стороны руководствуются действующим законодательством Украины.




Директор ООО «Запорожский Экспоцентр» __________________________________ И.В. Дудинская
  Экспонент________________________________________________________________