Специализированная выставка
 «Мир Романтики»
10 – 13 февраля 2011 г.

I.                     СРОКИ

·         Подача заявки на участие: до 1 февраля 2011г. После этой даты заявки принимаются только при наличии свободной  выставочной площади.

·         Оплата за участие:  до 5 февраля  2011 г.

30 % суммы участия – в течение 3х банковских дней, после  подачи заявки.

·         Заезд и регистрация экспонентов: 10  февраля 2011г. с 6:00 до 10:00

·         Время  работы выставки: 10-12 февраля  2011 г. с 10-00 до 18-00, 13 февраля 2011г.  с 10-00 до 15-00.

 

II.                   ПОДАЧА ЗАЯВКИ

·         Предприятия (организации), принявшие  решение об  участии в выставке, заполняют форму прилагаемой Заявки-договора и отправляют ее ОРГАНИЗАТОРУ  в установленные сроки.

·         После получения заявки от ЭКСПОНЕНТА, согласования места расположения и типа стенда, ОРГАНИЗАТОР направляет ЭКСПОНЕНТУ  подписанную и заверенную печатью Заявку-договор и счет на оплату оргсбора и участия  ЭКСПОНЕНТА в выставке.

·         Заявка-договор на участие в выставке должны  быть оформлены ЭКСПОНЕНТОМ только на  бланках,  предоставленных ОРГАНИЗАТОРОМ. Заявки в иной форме ОРГАНИЗАТОРОМ не принимаются.

·         Заявка-договор имеет силу договора, оформляется в  двух экземплярах и является официальным юридическим  документом. Основанием для оплаты является счет, выставляемый ОРГАНИЗАТОРОМ ЭКСПОНЕНТУ. Все  изменения  и  дополнения к  Заявке-договору  действительны, если они  оформлены в письменном виде и  заверены печатями и подписями  уполномоченных представителей сторон.

 

III.                 ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

III.I.    Права и обязанности  ОРГАНИЗАТОРА:

·         предоставляет ЭКСПОНЕНТУ площадь,  оборудование и услуги согласно  Заявке-договору и Условиям участия.

·          гарантирует сохранность сданного под охрану по описи имущества, находящегося  на  стенде ЭКСПОНЕНТА, после ежедневного закрытия экспозиции и до открытия на следующий день

·         оставляет за собой право использовать заказанную выставочную площадь, если ЭКСПОНЕНТ не  занял её  в день открытия выставки, при этом  перечисленные средства  возврату не подлежат

·         в случае отказа от участия в выставке оплаченные средства ЭКСПОНЕНТУ возвращаются в сроки и размерах установленных Условиями  участия

 

III.II.    Права и обязанности ЭКСПОНЕНТА:

·         допускается к участию в выставке после подачи  заявки и оплаты стоимости участия

·         соблюдает правила противопожарной безопасности и несет, в случае их нарушения, ответственность в  размере 100%  причиненных пожаром убытков

·         несет самостоятельную ответственность за  сохранность своего имущества в часы работы выставки

·         обязуется сдать ОРГАНИЗАТОРУ оборудование и освободить выставочную площадь по окончании выставки

·         в случае повреждения выставочного оборудования оплачивает ОРГАНЗАТОРУ  рыночную стоимость  поврежденного  оборудования в недельный срок согласно акту  экспертизы

·         в случае отказа от участия в выставке  письменно информирует об этом ОРГАНИЗАТОРА

 

IV.                ОПЛАТА

·   Все платежи  за участие в выставке (стоимость аренды выставочной площади и  дополнительного оборудования, а также услуг) ЭКСПОНЕНТ должен выполнить в установленные ОРГАНИЗАТОРОМ  сроки. Срок окончательного расчета за участие в выставке 5февраля   2011г.

·         Если ЭКСПОНЕНТ не оплатил участие в выставке в установленный срок, ОРГАНИЗАТОР  имеет право в одностороннем порядке аннулировать Заявку-договор и предложить  площадь другому ЭКСПОНЕНТУ.

·        Платежи за участие в выставке  выполняются на основании счета, выписанного ОРГАНИЗАТОРОМ после получения от ЭКСПОНЕНТА заполненной  надлежащим образом Заявки-договора. Средства  перечисляются по следующим  платежным реквизитам ООО «Запорожский Экспоцентр»: Р/с: 26006315129051 в ДОФ АКБ «Укрсоцбанк», МФО 334011, код ЕГРПОУ 30791084, ИНН 307910808263, номер свидетельства НДС11550217

V.                  СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Цены указаны с учетом НДС (20%) и НР (0.1%)

Обязательный регистрационный сбор 300 грн, включает в себя: рекламная кампания выставки в средствах массовой информации, общее художественное оформление выставочного зала, предоставление двух бейджев, уборка и охрана выставочного зала.

Стоимость аренды выставочной площади за 1 кв.м., в т.ч. НДС, на все время работы выставки:

• Оборудованная выставочная площадь – 200 грн., включает в себя: стеновые конструкции, ковровое покрытие, освещение, стол, два стула, корзина для мусора, надпись названия фирмы на фризовой панели (до 25 знаков);
• Необорудованная выставочная площадь – 180 грн.,  включает в себя стеновые конструкции.
• Открытая выставочная  площадь в зале – 100 грн.
• Открытая выставочная площадь на улице  - 50 грн.

Экспоместо (стол + 2 стула) – 500 грн

Размещение информации на стенде организаторов – 300 грн. до 5000 шт.

Перечень дополнительного оборудования и услуг выдается по требованию и  заполняется одновременно с  Заявкой-договором.

 

VI.                ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ

 

• ОРГАНИЗАТОР предоставляет ЭКСПОНЕНТУ площадь согласно Заявке-договору. Место расположения стенда ЭКСПОНЕНТА  определяется при оформлении заявки  и  в соответствии  с общим дизайном выставочной  экспозиции и с учетом  пожеланий  ЭКСПОНЕНТА.
• ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право изменить расположение стенда ЭКСПОНЕНТА  в случае изменения технических и/или   организационных условий функционирования выставочной  экспозиции. Какие-либо  претензии ЭКСПОНЕНТА в этом случае не принимаются.
• Количество  угловых, торцевых и островных стендов ограничено.
• ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право использовать заказанную выставочную площадь по своему усмотрению, если ЭКСПОНЕНТ не занял её за 2 часа  до официального открытия выставки, при  этом перечисленные средства не возвращаются.

 

VII.              ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

 

• В случае отказа от участия в выставке ЭКСПОНЕНТ письменно информирует об этом ОРГАНИЗАТОРА. Датой отказа от участия считается дата получения ОРГАНИЗАТОРОМ письменного уведомления ЭКСПОНЕНТА.
• В случае отказа от участия не менее чем за одну неделю до начала выставки ЭКСПОНЕНТУ возвращаются оплаченные средства за исключением  организационного сбора.
• При отказе от участия  менее чем за неделю до выставки  перечисленные ЭКСПОНЕНТОМ средства возврату не  подлежат.

 

VIII.            ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

 

• По окончании выставки ЭКСПОНЕНТ сдает ОРГАНИЗАТОРУ арендованное оборудование и освобождает выставочную площадь, заранее   предупредив ОРГАНИЗАТОРА.
• Демонтаж выставочного стенда и экспонатов до  закрытия выставки допускается только по  согласованию  с ОРГАНИЗАТОРОМ.
• По окончании   выставки ОРГАНИЗАТОР  предоставляет ЭКСПОНЕНТУ акт сдачи-приемки  выполненных  услуг, который должен  быть  подписан последним и предоставлен ОРГАНИЗАТОРУ в течение 10  рабочих дней. В случае не предоставления акта  сдачи-приемки  выполненных  услуг или  мотивированного отказа   в  указанный срок, акт считается подписанным в редакции  ОРГАНИЗАТОРА.
• Во всем, что не   урегулировано Заявкой-договором и настоящими Условиями  участия стороны  руководствуются  действующим законодательством Украины.

 

 

 

 

Директор ООО «Запорожский Экспоцентр»  ____________________Е.В. Бороденко

                  Экспонент__________________________________________________